Vacature: medewerker Evenementen

Sta jij graag in contact met mensen, ben je goed in het oplossen van productionele uitdagingen en is gestructureerd werken echt jouw ding? Dan is de job van medewerker Evenementen (32-40 uur) bij Stichting Vluchteling perfect voor jou!

WIE ZIJN WIJ?

Stichting Vluchteling is een noodhulporganisatie die actief is in humanitaire crises over de hele wereld. Samen met onze lokale partners springen we gelijk in actie bij acute (of langdurige) noodsituaties en zorgen we voor onderdak, water, voedsel en medische zorg voor mensen op de vlucht. Ons kantoor is in Den Haag, waar ruim 48 mensen werken.

Ons evenementen team
Als onderdeel van de afdeling Communicatie vormen Alinda en Zinzi op dit moment het evenementen team. Supergezellig, maar ook ambitieus en georganiseerd.

Met de evenementen willen we zoveel mogelijk mensen informeren over humanitaire crises en onze noodhulp. Daarom organiseren we de Nacht van de Vluchteling en sluiten we aan bij evenementen als de Bevrijdingsfestivals en Lowlands met passende en innovatieve activaties.

En natuurlijk doet ons evenement team dit niet alleen! Zij krijgen vaak hulp van een extern productieteam en uiteraard de collega’s van Stichting Vluchteling.

“Geen dag is hetzelfde bij ons in het team. Sommige dagen gaan we op bezoek bij locaties en partners en soms plannen we een hele middag om creatieve ideeën uit te werken. We houden van een no nonsens mentaliteit tijdens de pieken en vieren samen onze successen.”

Jouw rol in het team

Je staat iedere dag in contact met deelnemers en samenwerkingspartners. Je helpt hen bijvoorbeeld bij hun inschrijving en zorgt ervoor dat zij zo goed en snel mogelijk worden geholpen. Je wordt blij van een lege inbox.

Je ben verantwoordelijk voor de communicatie(planning) van de evenementen en zorgt ervoor dat uitingen op tijd gemaakt en geplaatst/verzonden worden. Zo beheer je voor de Nacht van de Vluchteling de website, app, socialmedia-kanalen en nieuwsbrieven.

Je denkt mee in creatieve en productionele uitdagingen en zorgt waar nodig voor de uitwerking en uitvoering hiervan. Uiteraard ben je fysiek aanwezig bij alle evenementen.

Na een drukke evenementen periode nemen we graag de tijd voor evaluaties, om zo samen de evenementen naar een hoger niveau te tillen.

Wat VRAgen we van jou?

• Je hebt minimaal een MBO+/HBO niveau.
• Je hebt een groot inlevingsvermogen en zet de deelnemer voorop.
• Mondelinge en schriftelijke communicatie gaat jou makkelijk af; ook op een slechte dag is jouw externe communicatie vriendelijk en met aandacht.
• Je legt de lat hoog als het gaat om gestructureerd werken, het denken in oplossingen en verbeteringen. Deadlines heb je altijd op de radar.
• Je bent technisch aangelegd; je leert snel met nieuwe systemen en software om te gaan.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt affiniteit met socialmedia.
• Je begrijpt dat er bij evenementen flexibiliteit nodig is, zoals soms langer doorwerken of het regelen van last minute veranderingen.
  

  Wat bieden we jou?

• Een leuke werkplek in de buurt van het centrum van Den Haag.
• Een functie waar je fulltime je ei kwijt kan. Wil je echter flexibel zijn dan is 32 uur ook bespreekbaar. 
• Wij vinden het werken op kantoor leuk, maar als je wilt, bestaat de mogelijkheid om ook een aantal dagen vanuit huis te werken.
• Een laptop en mobiele smartphone.
• Voorlopig bieden wij jou een contract voor één jaar.
• Naast een salaris dat passend is voor jouw kennis en kunde, ontvang je vakantiegeld, een eindejaarsuitkering.
• Goede koffie en elke week vers fruit op de werkvloer.
  

  
  Iets voor jou? 

  Stuur vóór 22 oktober een korte motivatie en jouw CV naar Aicha Lubbinge (Hoofd Communicatie) via solliciteren@vluchteling.nl onder vermelding van “medewerker evenementen”. Sollicitanten krijgen in de week van 22 oktober bericht. 

  ___________________________________________________________

  Stichting Vluchteling heeft een Gedragscode, waarin de normen, waarden en principes van Stichting Vluchteling staan – onder andere met betrekking tot integriteit & betrouwbaarheid en het voorkomen van elke vorm van discriminatie en machtsmisbruik. Iedere medewerker dient deze te onderschrijven en er te allen tijde naar te handelen. Het afnemen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.  

  Stichting Vluchteling maakt deel uit van de Interburo regeling Meld Misstanden, referentiechecks zijn onderdeel van de selectieprocedure.   

  Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen binnen je eigen netwerk wel.