Vacature: Producenten op ZZP basis

WIE ZIJN WIJ?

Stichting Vluchteling is een noodhulporganisatie die actief is in humanitaire crises over de hele wereld.

De Nacht van de Vluchteling is een jaarlijks terugkerend wandelevenement van Stichting Vluchteling waarbij duizenden deelnemers in verschillende steden een 10, 20 of 40 kilometer route lopen om aandacht te vragen voor actuele, maar ook vergeten humanitaire crises en geld ophalen voor noodhulpprojecten van Stichting Vluchteling. De volgende editie van de Nacht van de Vluchteling is in het weekend van 14 en 15 juni 2025.

Productieteam Nacht van de Vluchteling
De Nacht van de Vluchteling wordt georganiseerd door het evenementen team van Stichting Vluchteling. De productie is in handen van het productieteam, welke alle routes overziet en ervoor zorgt dat alle onderdelen van de Nacht van de Vluchteling zoals gepland worden uitgevoerd. De producenten worden door het productieteam aangestuurd en ondersteunt.

Jouw rol als producent

Elke route heeft 2 producenten, die samen verantwoordelijk zijn voor de organisatie van heT evenement in hun regio.

• Alles wat nodig is op elke locatie wordt door hen georganiseerd en in kaart gebracht in een draaiboek;
• In goed overleg met de routecoördinator leggen zij de juiste rustlocaties vast en monitoren zij dat de 10, 20 en 40 kilometer routes tijdig worden aangeleverd;
• Zij werven, briefen en sturen alle coördinatoren, vrijwilligers en het routeteam aan;
• Tijdens de Nacht van de Vluchteling zijn zij aanspreekpunt voor de op– en afbouw van alle locaties en routes, en dragen samen de verantwoordelijkheid voor de veiligheid en kwaliteit van het evenement;
• Na afloop van de Nacht van de Vluchteling ronden zij het project netjes af, met kloppende administratie en nuttige feedback van/voor alle betrokkenen;

De verdeling van taken en uren tussen de 2 producenten is in de basis 50/50 – tenzij onderling anders overeengekomen. Stichting Vluchteling zal hierin een eerste voorzet geven en in gesprek gaan over de exacte verdeling, die schriftelijk zal worden vastgelegd.

FUNCTIE-EISEN

• Je hebt 2-3 jaar ervaring met het produceren van evenementen (idealiter in jouw regio);
• Je werkt gestructureerd en kan goed zelf aan de slag;
• Je zet je in om goed samen te werken met jouw co-producent en communiceert transparant met het productieteam over de voortgang van de productie;
• Je kunt jezelf snel wegwijs maken in systemen en begrijpt het belang van werken met projectmanagement tools;
• Je hebt een netwerk van collega producenten die je in kan schakelen als coördinatoren voor de diverse locaties en/of weet proactief hulp in te schakelen;
• Je hebt vaker met vrijwilligers gewerkt (werving, briefing, aansturing) en vind het leuk om ze te enthousiasmeren voor en tijdens het evenement;
• Je houdt een productiebegroting bij en weet verstandig met budgetten om te gaan;
• Je weet the bigger picture goed te blijven zien, zonder dat je oog voor detail verloren gaat
  

  Wat bieden we jou?

• Een fantastisch en zeer dankbaar evenement om aan bij te dragen, wellicht voor meerdere jaren;
•  Een enorm georganiseerd, gemotiveerd en gezellig productieteam dat je aansturing en ondersteuning biedt;
• Ruimte om mee te denken over sfeer en uitstraling van het evenement in jouw regio;
• De kans om jouw netwerk uit te breiden;
• Het aantal uur en uurtarief bespreken we graag tijdens een gesprek.
  

  IETS VOOR JOU?

  Herken jij jezelf in bovenstaande? Stuur dan een e-mail met daarin jouw motivatie en werkervaring (maximaal 1 A4) naar solliciteren@vluchteling.nl onder vermelding van ‘Producent Nacht van de Vluchteling’. Mocht je al iemand in gedachte hebben waarmee je dit project samen zou willen doen – solliciteer dan samen. Je wordt dan als duo beoordeeld. Mocht je liever eerst alleen willen solliciteren, dan mag dat ook.

___________________________________________________________

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen binnen je eigen netwerk wel.